サービス内容

学会年次総会・講演会・
学術集会運営事業

医学系をはじめ学会年次総会・講演会・学術集会の運営を行います。会場選定、予算管理、事前準備、当日運営、事後処理などフルサポートから、部分的なサポートもご提供いたします。日本全国で対応可能です。

ヒアリング

担当者は、学会運営歴10年以上のプロデューサーが担当いたします。下記の内容やご要望をお聞かせください。主催者様のイメージされる会を形にしていくために、ご希望に沿ったプランを作成いたします。

  • 会期
  • 会場選定
  • 予定参加者数
  • 必要会場数
  • 会のコンセプト
  • 委託業務事項

プランニング・お見積書

ご要望をもとに、下記をご提案いたします。予算内で主催者様の思い描かれる会を形にし、ご登壇される先生方、また参加される方々が有意義な時間を過ごして頂けるような空間を目指していきます。

  • 当日までの業務リスト・業務に伴うスケジュール
  • 弊社内体制図
  • 予算案・お見積書
  • プランニング企画書

事前準備期間

どのタイミングで何をすべきか。スケジュールに沿って、業務を進めていきます。主催者様に速やかにご判断いただきやすく、過去の事例なども含めて資料をご提示いたします。

  • 印刷・制作物
  • 趣意書の作成・配布
    (共催セミナー/併設展示会/広告/募金など)
    ※企業様対応の窓口開設
  • HP制作
  • 指定演題登壇者への依頼状(海外招聘者含む)
  • 演題登録画面の設定/登録に関する問い合わせ窓口開設
  • 抄録集編集/印刷/発送
  • 当日に向けてのアレンジプランニング
    (会場折衝/飲食手配/会場図面/施工・装飾/
    映像機材手配/スタッフ手配 他)

学会当日

万全の体制で臨みます。心配りを忘れず、主催者様、ご参加の方々が安心でき、充実と満足感へと気持ちが膨らむよう有意義な時をお創りしていきます。

  • 参加受付管理
  • 各会場進行管理
  • 映像/照明/音響管理
  • 運営スタッフ管理
  • 飲食管理
  • 各共催企業様/出展企業様対応

コンベンションに関するお問い合わせ